የ ውስጥ አዋቂ ጠቋሚነት ፖሊሲ

1. ዓላማ

ኖይማን ፋውንዴሽን (HRNS) ለድርጅቱ የሚሰሩ ወይም ከድርጅቱ ጋር የሚሰሩ ሁሉ ከፍተኛ የስነምግባር ደረጃዎችን እንዲከተሉ ይጠብቃል። የዚህ ማጭበርበር ፖሊሲ አላማዎች ሰራተኞችን፣ አጋሮችን፣ ተጠቃሚዎችን እና ሌሎች ባለድርሻ አካላትን እንዲሁም ሶስተኛ ወገኖችን ስለ ኢ-ምግባር ወይም ህገ-ወጥ ባህሪ ስጋቶችን ሪፖርት እንዲያደርጉ ማበረታታት ነው፣ አጸፋ ወይም ቅጣት ሳይፈሩ።

2. ወሰን

ይህ ፖሊሲ ሁሉንም ሰራተኞችን፣ ስራ ተቋራጮችን፣ አጋሮችን፣ አማካሪዎችን፣ ተለማማጆችን፣ በጎ ፈቃደኞችን እና ሌሎች ከ ኖይማን ፋውንዴሽን (HRNS) ጋር በስራ በተሰማሩ ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።

እንዲሁም ለሁሉም የ ኖይማን ፋውንዴሽን (HRNS) ንዑስ ድርጅቶች እና አጋሮች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። ነገር ግን፣ በዚህ ፖሊሲ ውስጥ ያሉትን ደንቦች እንደ ዝቅተኛ መስፈርት እስከተከተሉ ድረስ የራሳቸውን ፖሊሲዎች ለመጠቀም ሊመርጡ ይችላሉ ።

3. ውስጥ አዋቂ ጠቋሚነት ምንድን ነው?

ጠቋሚነት ማለት የጥፋት ድርጊት፣ ሥነ ምግባራዊ ጥሰቶች፣ የኩባንያ ፖሊሲዎች መጣስ፣ ሕገወጥድርጊቶች ወይም የሕግ ግዴታዎችን አለማክበርን ሪፖርት ማድረግ ነው። ይህ የሚከተሉትን ሊያካትትይችላል፣ ነገር ግን በዚህ ብቻ አይወሰንም፡

• ወንጀለኛ ጥፋቶች (ለምሳሌ ማጭበርበር፣ ሙስና)
• የሕግ ወይም የቁጥጥር ግዴታዎች መጣስ
• የጤና እና ደህንነት አደጋዎች
• የአካባቢ ጉዳት
• የኩባንያ ሀብቶች አላግባብ መጠቀም
• አድልዎ፣ ትንኮሳ ወይም ጉልበተኝነት

4. የሪፖርት አቀራረብ ሂደት

ስጋቶች ከሚከተሉት ቻናሎች በአንዱ በኩል በተቻለ ፍጥነት ሪፖርት መደረግ አለባቸው።

• በ HRNS ድህረ ገጽ እና በሪፖርት ቅጽ፡ በ HRNS ድህረ ገጽ ላይ በቅጹ በኩል የሚጠቀሙ ሪፖርቶች ወደ HRNS ኮምፕላየንስ መሪ ወይም ወደ ውጭ ኦምቡድስፐርሰን ይደረሳሉ፣ እንደ ሪፖርቱን ማንን ማድረስ እንደምትፈልጉ ተመስርቶ። ሪፖርት በስም እና/ወይም በዝርዝር መገናኛ እንዲቀርብ ወይም ደግሞ በስም ያልተጠቀሰ መሆን ይችላል።
• የውጭ እንባ ጠባቂውን በማነጋገር፡-
  ዶ/ር Philipp Engelhoven
  ኢ-ሜይል፡ whistleblower.hrns@esche.de
  አድራሻ፡ Am Sandtorkai 44, 20457 Hamburg, Germany
  ስልክ፡ +49 40 36805 119
• የ HRNS ቅሬታ ሰሚ (Compliance Officer) በኢሜል በመላክ፡-
  complianceoffice@hrnstiftung.org
• የሚያሳስብዎት ነገር ስለ ተገዢነት ኦፊሰር ከሆነ፣ እባክዎን የውጪ እንባ ጠባቂውን ወይም የHRNS ማኔጂንግ ዳይሬክተርን ያግኙ
  ማኔጂንግ ዳይሬክተር፡ Jens Sorgenfrei
  ኢሜል፡ managing.director@hrnstiftung.org
  አድራሻ ፡ Hanns R. Neumann Stiftung, Am Sandtorpark 4, 20457 Hamburg, Germany
  ስልክ፡ +49 40 808112 406

Germany
ስልክ፡ +49 40 808112 406

በመንግስት ኤጀንሲ ውስጥ የውጭ ሪፖርት አቅራቢ ቢሮዎችን ማግኘት ይችላሉ ። ጥሰቱን ሪፖርት የሚያደርግ ሰው የትኛውን ቢሮ ሪፖርት እንደሚያደርግ የመምረጥ ነፃነት አለው። ሊከሰቱ በሚችሉ የህግ ጥሰቶች ላይ ውጤታማ የውስጥ እርምጃዎች ሊወሰዱ በሚችሉበት እና የበቀል ፍርሃት በማይኖርበት ጊዜ ለውስጣዊ ሪፖርት ሰጭ ቢሮ ሪፖርት ማድረግ ይመረጣል.

5. ምስጢራዊነት እና ማንነትን አለማሳወቅ

ሁሉም ሪፖርቶች በሚስጥር ይያዛሉ። ጠቋሚዎች ማንነታቸው ሳይታወቅ ለመቆየት ሊመርጡይችላሉ፣ ምንም እንኳን ይህ ሙሉ ምርመራ የማድረግ እድልን ሊገድብ ይችላል።

የቅሬታ ሰሚ ኃላፊውን (Compliance Officer) ሳይታወቁ ለመገናኘት ሪፖርቱን በ HRNS ድህረገጽ በኩል የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጹን በመጠቀም እና አማራጭ መስኮችን ማለትም ስም፣የኢሜል አድራሻ ባዶ በመተው ወይም እንደ trash-mail.com ያለ የቆሻሻ መጣያ መለያበመጠቀም ማስገባት ይቻላል።

በኢሜል ወይም በፖስታ በኩል የውጭ ኦምቡድስፐርሰንን ወይም የቅሬታ ሰሚ ኃላፊውን(Compliance Officer) ሳይታወቁ ለመገናኘት ማንነትዎ ሚስጥራዊ እንዲሆን መጠየቅይችላሉ። የቅሬታ ሰሚ ኃላፊው (Compliance Officer) እና የውጪ እንባ ጠባቂውለምስጢራዊነት ያለዎትን ፍላጎት ያከብራሉ።

6. ሪፖርት የተደረጉ ጥቆማዎች አያያዝ

የእያንዳንዱ ሪፖርት ስጋት ደረሰኝ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ሪፖርቱ የተላከለት ሰው እውቅናያገኛል፣ ነገር ግን የሪፖርት አድራጊው ማንነት ከተገለጸ ወይም የመመለሻ አድራሻ ከተሰጠ ብቻ ነው።

ሁሉም ሪፖርቶች ወዲያውኑ ይመረመራሉ; በምርመራው ከተረጋገጠ ተገቢውን የእርምት እርምጃይወሰዳል።

7. ከበቀል መከላከል

HRNS በቅን ልቦና አሳስቦት በሚያነሳ ማንኛውም ሰው ላይ የበቀል እርምጃን ይከለክላል። ማንኛውም አይነት የበቀል እርምጃ እንደ ከባድ የዲሲፕሊን ጥፋት ይቆጠራል እና ወደ ስራወይም ትብብር ሊያቋርጥ ይችላል .

8. ምርመራ

ሁሉም ሪፖርት የተደረጉ ስጋቶች ሪፖርቱ በቀረበለት ሰው (የቅደም ተከተል ኦፊሰር፣ የውጭ እንባ ጠባቂ ወይም ማኔጂንግ ዳይሬክተሮች) በፍጥነት፣ በጥልቀት እና በገለልተኝነት ይመረመራሉ። የዕውቂያ ዝርዝሮች ከተሰጡ በምርመራው ወቅት የጠቋሚው ተጨማሪ መረጃ ሊጠየቅ ይችላል።

ሪፖርቱ ስለ ተጠርጣሪ የስነምግባር መጓደል/የደንቦች ጥሰት ወዘተ የሚያመለክትከሆነ፣ምርመራውን የመጀመር እና የመቆጣጠር ሃላፊነት በቀጥታ በዋና ዳይሬክተሮች ወይምበተሰየመው የውጭ እንባ ጠባቂ ይሆናል። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ, የተገዢነትኦፊሰር በምርመራው ሂደት ውስጥ ምንም ሚና አይኖረውም. አስተዳደሩ ፍትሃዊ እናገለልተኛ ምርመራን ለማረጋገጥ ገለልተኛ የውጭ አካላትን ማሳተፍ ይችላል።

9. መዝገብ መያዝ

HRNS ሁሉንም ሪፖርቶች እና ምርመራዎች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለአስር አመታት ያቆያል።

10. የፖሊሲ ግምገማ

ይህ ፖሊሲ ውጤታማ ሆኖ ለመቀጠል እና ከህግ መስፈርቶች ጋር በተጣጣመ መልኩ በመደበኛነት ይገመገማል እና እንደ አስፈላጊነቱ ይሻሻላል።

11. ተገናኝ

ቅሬታ ሰሚ (Compilance Officer)፡ ማሪዮን ሼንክ
ኢሜል፡ complianceoffice@hrnstiftung.org
ስልክ፡ +49-40-808112 419
አድራሻ፡ Am Sandtorpark 4, 20457 Hamburg, Germany

ኖይማን ፋዉንዴሽን ጁላይ 2025