Whistle blowing

Di Hanns R. Neumann Stiftung (HRNS), integritas, etika, dan tanggung jawab pribadi adalah nilai inti sekaligus bagian mendasar dari cara kami bekerja. Kami mendorong budaya keterbukaan, transparansi, dan komunikasi yang saling menghormati. Kami berkomitmen untuk mendengarkan dan menindaklanjuti setiap kekhawatiran yang disampaikan dengan itikad baik.

Apabila dalam situasi tertentu percakapan terbuka tidak memungkinkan atau tidak tepat, kami mendorong Anda untuk melaporkan setiap dugaan pelanggaran, perilaku tidak etis, atau ketidakwajaran melalui sistem whistleblowing kami, sesuai dengan Kebijakan Whistleblowing.

Laporan dapat mencakup masalah perilaku tidak etis atau ilegal, dugaan pelanggaran, pelanggaran kewajiban hukum atau peraturan, risiko kesehatan dan keselamatan, kerusakan lingkungan, penyalahgunaan sumber daya, diskriminasi, pelecehan, atau perundungan.

Laporan dapat menyangkut staf HRNS, mitra, konsultan, penerima manfaat, pemasok, atau pihak lain, baik individu maupun organisasi, yang terhubung dengan kegiatan HRNS.

Anda dapat mengirimkan laporan melalui:
1. Formulir pelaporan di situs web HRNS (yang akan diteruskan kepada Pejabat Kepatuhan kami atau ombudsperson eksternal, sesuai dengan pihak yang ingin Anda tuju);
2. Menghubungi Ombudsman eksternal kami, Dr. Philipp Engelhoven (whistleblower.hrns@esche.de, Tel. +49 40 36805 119); atau
3. Mengirim email ke Petugas Kepatuhan kami di complianceoffice@hrnstiftung.org. Jika kekhawatiran Anda terkait dengan Petugas Kepatuhan, silakan hubungi Ombudsman atau Direktur Pelaksana kami, Jens Sorgenfrei (managing.director@hrnstiftung.org, Tel. +49 40 808112 406). Anda juga dapat menghubungi kantor pelaporan pemerintah eksternal.

Semua laporan akan ditangani secara cepat, penuh hormat, dan dengan kerahasiaan yang ketat. Laporan anonim akan diperlakukan sama seperti laporan yang mencantumkan identitas. Anda dapat tetap anonim dengan mengosongkan kolom kontak pada formulir daring atau menggunakan email/nomor telepon yang tidak dapat dilacak. Jika Anda mengirimkan laporan, data pribadi dan informasi anda akan dikumpulkan sesuai Kebijakan Privasi kami.

Kami berkomitmen melindungi pelapor dari segala bentuk pembalasan atau tindakan balasan. Setiap bentuk pembalasan adalah pelanggaran disiplin serius dan dapat berakibat pada pemutusan hubungan kerja atau kerjasama.

Dengan menyampaikan kekhawatiran, Anda membantu kami mengungkap pelanggaran, mencegah kerugian, dan memperkuat integritas. Kami berterima kasih atas kontribusi Anda dalam menjunjung tinggi nilai-nilai kami.

Jika ingin menggunakan formulir online, pilih terlebih dahulu apakah Anda ingin melapor kepada Petugas Kepatuhan HRNS atau ombudsman eksternal. Untuk mengunggah file, ikuti petunjuk pada formulir terkait.